Gość pyta w recepcji o godziny śniadań, uczestnik konferencji szuka sali B, a klient siłowni nie wie, że zajęcia z 18:00 przeniesiono na 19:00. Kartki na drzwiach i ulotki na ladzie szybko przestają być aktualne. Monitor informacyjny pokazuje te informacje tam, gdzie goście ich szukają: w recepcji, przy windach, przed salami i w poczekalni.
Ten sam ekran wita gości i grupy, podpowiada drogę i pokazuje ofertę, a nową treść wgrywasz na ekran, zamiast drukować kolejną kartkę.
Gdzie powiesić ekran w hotelu, na siłowni i w gabinecie
- W recepcji i lobby — powitanie gości i grup, godziny śniadań, pogoda i atrakcje w okolicy. W poziomie albo w pionie, zwykle 55–65″.
- Przy windach i na korytarzach — drogowskaz do sal, restauracji, spa i parkingu, czytany w przejściu. 43–55″.
- Przy drzwiach sal konferencyjnych — nazwa wydarzenia i program w tej sali na dziś. 43″, często w pionie.
- W foyer centrum konferencyjnego — program całego dnia i plan sal. 75–86″ albo kilka monitorów połączonych w ścianę wideo (zależnie od modelu).
- Przy restauracji i barze — godziny posiłków, menu dnia, wieczorne wydarzenia. 43–55″.
- Na siłowni i w poczekalni gabinetu — grafik zajęć albo godziny przyjęć, nowe usługi, oferta karnetów i pakietów. 55–65″.
Tekst na ekranie 43″ przeczytasz z ok. 3,2 m, na 55″ — z ok. 4,1 m, na 65″ — z ok. 4,9 m. Pełną tabelę znajdziesz na stronie Monitory informacyjne.
43″przy sali
55″korytarz
65″recepcja
86″foyerCo pokazywać na ekranie
- powitanie gości i grup — z nazwą firmy albo wydarzenia
- program konferencji i plan sal na dziś
- drogowskaz: sale, restauracja, spa, basen, parking
- godziny śniadań, restauracji, spa i basenu
- pogodę, atrakcje w okolicy i wycieczki
- ofertę dodatkowych usług: masaże, pakiety, wieczorne wydarzenia
- grafik zajęć na siłowni i godziny przyjęć w gabinecie
- komunikaty w kilku językach — dla gości z zagranicy
W programie AvtekSign każda treść ma swoje godziny, dni tygodnia i daty: rano ekran przy restauracji pokaże godziny śniadań, wieczorem kolację i wydarzenia, a powitanie grupy zniknie samo po terminie. Ekran możesz też podzielić na strefy — na przykład film o hotelu, a obok pogoda, zegar i przesuwany pasek z komunikatami.
Kto i jak zmienia treść na ekranach
Zwykle recepcja albo dział marketingu, a w sieci hoteli lub klubów — centrala. Sposób wyświetlania zależy od liczby ekranów i obiektów:
- Jeden ekran w recepcji albo w poczekalni, treść zmieniana raz na kilka tygodni — wystarczy pendrive podłączony do monitora.
- Kilka ekranów w jednym budynku, monitory Avtek — bezpłatny program Avtek CMS na jednym komputerze w sieci hotelu albo klubu; do zmiany treści nie potrzebuje internetu.
- Konferencje co tydzień, kilka obiektów albo zmiany z telefonu — AvtekSign, przez przeglądarkę, z dowolnego miejsca z dostępem do internetu. Centrala wyśle treść do wszystkich obiektów naraz albo do wybranych, a każdy obiekt może mieć też własny plan.
W AvtekSign każdy użytkownik ma swoją rolę i uprawnienia, a dziennik aktywności pokazuje, kto i kiedy wprowadził zmianę. Treści i harmonogram są zapisane w monitorze — gdy zniknie internet, ekran dalej gra według planu. Porównanie trzech sposobów znajdziesz na stronie Digital signage.
Jaki monitor do hotelu, siłowni i gabinetu
- praca całą dobę — ekran w recepcji hotelu zwykle nie gaśnie; w naszej ofercie są modele do pracy 24 godziny na dobę. Telewizor do tego się nie nadaje (czym się różnią)
- harmonogram — w gabinecie albo na siłowni ekran sam włączy się przed otwarciem i wyłączy po zamknięciu
- pion albo poziom — w pionie przy drzwiach sali i w recepcji ekran wygląda jak plakat, w poziomie lepiej mieści się program całego dnia
- matowy ekran (zależnie od modelu) — mniej odblasków od okien i lamp w lobby
- ściana wideo — kilka monitorów połączonych w jeden duży obraz (zależnie od modelu), do foyer i dużego lobby
- basen i spa — monitor informacyjny jest przeznaczony do wnętrz; jeśli ma wisieć w wilgotnym pomieszczeniu, napisz przed zakupem — sprawdzimy w specyfikacji modelu
Do sali konferencyjnej, w której prowadzone są prezentacje i spotkania online, lepiej sprawdzi się monitor interaktywny — można na nim pisać palcem i pisakiem.
Montaż
Monitor wieszamy na ścianie. Ściany działowe w hotelach i gabinetach bywają z płyt gipsowo-kartonowych — na nich monitorów nie wieszamy. Wtedy sprawdzi się stojak podłogowy z ciężką podstawą: monitor stoi przy ścianie, ale jej nie obciąża. Uchwyt dobiera się do rozstawu otworów z tyłu monitora (VESA) i do jego wagi — podpowiemy, który pasuje.
Na terenie województwa mazowieckiego oferujemy montaż „pod klucz” jako dodatkową, płatną usługę: przywozimy monitory, wieszamy je, uruchamiamy i pokazujemy obsługę. Koszt montażu wyceniamy indywidualnie. Monitory i uchwyty wysyłamy w całej Polsce.
Najczęstsze pytania
Czy monitor w recepcji może działać całą dobę?
Tak — w naszej ofercie są modele do pracy 24 godziny na dobę. Tam, gdzie ekran nie musi świecić w nocy, harmonogram sam go wyłączy wieczorem i włączy rano.
Czy treść może zmieniać się sama o określonej godzinie?
Tak, w AvtekSign. Każda treść ma swoje godziny, dni tygodnia i daty: rano godziny śniadań, wieczorem kolacja i wydarzenia, a program konferencji pokaże się w dniu wydarzenia i zniknie sam po terminie.
Czy obok naszych treści można pokazać pogodę i zegar?
W AvtekSign tak — ekran dzieli się na strefy, na przykład film o hotelu, a obok pogoda, zegar i przesuwany pasek z komunikatami. Każdy monitor może mieć własny układ.
Czy możemy zmieniać treść w kilku hotelach albo klubach z jednego miejsca?
Tak, w AvtekSign. Treść wysyła się na wszystkie ekrany, do wybranej grupy obiektów albo na jeden ekran — także w innych miastach. Każdy obiekt może mieć przy tym własny plan.
Czy monitor można powiesić przy basenie albo w spa?
Monitory informacyjne są przeznaczone do wnętrz. Jeśli ekran ma wisieć w wilgotnym pomieszczeniu, napisz nam o tym przed zakupem — sprawdzimy w specyfikacji, który model się nada.
Czy montujecie ekrany w hotelach i gabinetach?
Tak, na terenie województwa mazowieckiego, jako dodatkową, płatną usługę — koszt wyceniamy indywidualnie. Na ścianach z płyt gipsowo-kartonowych monitorów nie wieszamy — wtedy ustawiamy monitor na stojaku podłogowym. Do klientów w całej Polsce wysyłamy monitory i uchwyty kurierem.