Elektroniczna tablica ogłoszeń to monitor, który zastępuje gablotę i tablicę korkową. Ogłoszenia wyświetlają się na ekranie jedno po drugim, nowe dodajesz z komputera, a nieaktualne znikają bez zdejmowania kartek.
Sprawdza się tam, gdzie ta sama informacja ma dotrzeć do wielu osób: w szkole, w firmie, w przychodni, w urzędzie i w holu bloku.
Dwa rodzaje elektronicznych tablic ogłoszeń
Pod tą samą nazwą kryją się dwa różne rozwiązania — warto wiedzieć, którego szukasz.
- Tablica, która wyświetla — monitor informacyjny pokazujący ogłoszenia po kolei, bez dotykania ekranu. Tę opisujemy na tej stronie i taką mamy w ofercie.
- Tablica dotykowa do przeglądania dokumentów — spotykana w urzędach miast: mieszkaniec sam wyszukuje na dotykowym ekranie obwieszczenia i dokumenty. To osobny system z własnym oprogramowaniem — takiego nie oferujemy.
Ekran, który wyświetla, przydaje się także w urzędzie: pokazuje godziny pracy, numery pokojów, terminy naborów i komunikaty dla osób czekających na swoją kolej.
Dla kogo i co na niej pokazywać
- Szkoła — zastępstwa, plan dnia, ogłoszenia dyrekcji i samorządu (więcej o ekranach w szkole).
- Firma i zakład — komunikaty dla pracowników, grafiki zmian, zasady BHP (biura, magazyny i produkcja).
- Wspólnota i spółdzielnia mieszkaniowa — terminy zebrań i przeglądów, odczyty liczników, przerwy w dostawie wody, kontakt do administratora.
- Przychodnia i gabinet — godziny przyjęć, zmiany w grafiku, informacje o badaniach. Bez nazwisk pacjentów.
- Urząd — godziny pracy, numery pokojów, terminy i bieżące komunikaty.
Jak dodaje się ogłoszenia
Ogłoszenie przygotowujesz tak jak dotąd — jako dokument, zdjęcie albo planszę. Zamiast je drukować, wysyłasz je na ekran:
- Pendrive — wgrywasz pliki i podłączasz do monitora. Wystarcza przy jednym ekranie i ogłoszeniach zmienianych rzadko.
- Avtek CMS — bezpłatny program do monitorów Avtek: jeden komputer w tej samej sieci co monitory, bez internetu.
- AvtekSign — program w przeglądarce, także na telefonie. Każdemu ogłoszeniu ustawiasz termin — po nim samo znika z ekranu. Z jednego miejsca obsłużysz ekrany w kilku budynkach.
W AvtekSign ekran można podzielić na strefy: ogłoszenia, obok zegar i pogoda, na dole pasek z komunikatem. Każdy użytkownik ma swoją rolę i uprawnienia, a dziennik aktywności pokazuje, kto i kiedy wprowadził zmianę. Sposoby zmiany treści porównujemy na stronie Digital signage.
Jaki monitor i gdzie go powiesić
- miejsce — tam, gdzie ludzie i tak się zatrzymują: przy wejściu, przy windach, w poczekalni; środek ekranu mniej więcej na wysokości oczu
- przekątna — tekst na ekranie 43″ da się przeczytać z około 3,2 m, na 55″ z 4,1 m, na 65″ z 4,9 m (tabela dla wszystkich przekątnych)
- pion — ekran zawieszony pionowo mieści dłuższe ogłoszenie, jak kartka na tablicy; większość monitorów z naszej oferty można tak zawiesić
- tylko do wnętrz — monitory z naszej oferty są przeznaczone do pomieszczeń. Na zewnątrz budynku i do nieogrzewanej klatki schodowej się nie nadają
- prąd i sieć — potrzebne jest gniazdko, a do zdalnej zmiany ogłoszeń także internet: kablem albo przez Wi-Fi, zależnie od modelu
- godziny pracy — harmonogram sam włączy ekran rano i wyłączy wieczorem
43″korytarz, hol bloku
55″hol, poczekalnia
65″duży holMontaż
Tablicę wiesza się na ścianie, na uchwycie dobranym do rozstawu otworów z tyłu monitora (VESA) i do jego wagi. Na ścianach z płyt gipsowo-kartonowych monitorów nie wieszamy — wtedy ekran staje na stojaku podłogowym z ciężką podstawą.
Na terenie województwa mazowieckiego oferujemy montaż jako dodatkową, płatną usługę, wycenianą indywidualnie: przywozimy monitor, wieszamy, uruchamiamy i pokazujemy, jak dodawać ogłoszenia. Monitory i uchwyty wysyłamy do klientów w całej Polsce.
Najczęstsze pytania
Czy elektroniczna tablica ogłoszeń jest dotykowa?
Ta, którą opisujemy — nie: ekran sam wyświetla ogłoszenia po kolei. Dotykowe monitory interaktywne też są w sklepie, ale programu do przeglądania dokumentów urzędowych nie oferujemy.
Czy ogłoszenie może samo zniknąć po terminie?
Tak, w programie AvtekSign: każdemu ogłoszeniu ustawiasz daty i godziny wyświetlania. Przy pendrivie nieaktualny plik trzeba usunąć ręcznie.
Czy tablica potrzebuje internetu?
Nie zawsze. Ogłoszenia z pendrive’a działają bez żadnej sieci, a Avtek CMS wystarcza sieć w budynku. Internet jest potrzebny do zdalnej zmiany treści w AvtekSign — a i wtedy ekran gra dalej według planu, gdy sieć zniknie.
Kto może dodawać ogłoszenia?
Ten, komu dasz dostęp. W AvtekSign każdy użytkownik ma swoją rolę i uprawnienia, a dziennik aktywności pokazuje, kto i kiedy wprowadził zmianę.
Czy tablica nadaje się na klatkę schodową?
W ogrzewanym holu albo przy portierni — tak. Do nieogrzewanej klatki i na zewnątrz budynku nie: monitory z naszej oferty są przeznaczone do wnętrz. Ekran powinien wisieć tam, gdzie jest gniazdko i gdzie jest bezpieczny.
Czy montujecie tablice ogłoszeń?
Tak, na terenie województwa mazowieckiego, jako dodatkową, płatną usługę — koszt wyceniamy indywidualnie. Do klientów w całej Polsce wysyłamy monitory i uchwyty kurierem.