Mail do wszystkich ginie w skrzynce, kartka na tablicy korkowej wisi tygodniami, a część zespołu — recepcja, serwis, kierowcy — w ogóle nie siedzi przy komputerze. Monitor informacyjny pokazuje najważniejsze sprawy tam, gdzie wszyscy codziennie przechodzą: w recepcji, w kuchni, na korytarzu.
W recepcji ten sam ekran wita gości i pokazuje, czym zajmuje się firma, zanim ktokolwiek zejdzie po nich na dół. W strefie pracowników przypomina o spotkaniach, wynikach i sprawach, które dotyczą wszystkich.
Gdzie powiesić ekran w firmie
- W recepcji — powitanie gości, film o firmie, nagrody i certyfikaty. W poziomie albo w pionie, zwykle 43–55″.
- W kuchni i strefie socjalnej — tam pracownicy zatrzymują się na dłużej: komunikaty, urodziny, wydarzenia. 43–55″.
- Na korytarzu i przy windach — krótkie komunikaty i plan dnia, czytane w przejściu. Wystarczy 43″.
- W open space — wyniki i cele zespołu, widoczne z biurek. 55–65″.
- Przy salach konferencyjnych — plan spotkań w sali na dziś. 43″, w poziomie albo w pionie.
- W holu dużej firmy — 75–98″ albo kilka monitorów połączonych w ścianę wideo (zależnie od modelu).
Z jakiej odległości da się przeczytać tekst na każdej przekątnej, pokazujemy w tabeli na stronie Monitory informacyjne.
43″przy sali
55″recepcja
65″open space
75″holCo pokazywać na ekranie w firmie
- powitanie gości — z nazwą firmy, z którą macie dziś spotkanie
- plan dnia: spotkania, szkolenia, wizyty
- wyniki i cele zespołu — na przykład sprzedaż w tym miesiącu
- komunikaty dla pracowników i przypomnienia o zasadach BHP
- nowe osoby w zespole, jubileusze, urodziny
- wydarzenia firmowe, wyjazdy, zbiórki i akcje charytatywne
- ogłoszenia o pracy i program poleceń pracowników
- menu stołówki albo godziny dowozu obiadów
Pilny komunikat — zmiana godzin pracy, awaria, zamknięty parking — w programie AvtekSign trafi na ekrany od razu, także w innych oddziałach. AvtekSign pokaże też na bieżąco dane z innych systemów firmy, na przykład raport z Power BI albo stronę internetową z wynikami.
Kto i jak zmienia treść na ekranach
Zwykle osoba z administracji, kadr albo marketingu, a w większej firmie kilka osób — każda od swoich spraw. Sposób wyświetlania zależy od liczby ekranów i oddziałów:
- Jeden ekran w recepcji, treść zmieniana raz na kilka tygodni — wystarczy pendrive podłączony do monitora.
- Kilka ekranów w jednym budynku, monitory Avtek — bezpłatny program Avtek CMS na jednym komputerze w sieci firmowej; do zmiany treści nie potrzebuje internetu.
- Kilka oddziałów albo zmiany z telefonu — AvtekSign, przez przeglądarkę, z dowolnego miejsca z dostępem do internetu. Centrala wyśle komunikat do wszystkich oddziałów naraz albo do wybranych, a każdy oddział może mieć też własny plan.
W AvtekSign każdy użytkownik ma swoją rolę i uprawnienia, a dziennik aktywności pokazuje, kto i kiedy wprowadził zmianę. Połączenia są szyfrowane, a dane przechowywane na serwerach w Unii Europejskiej, zgodnie z RODO. Treści i harmonogram są zapisane w monitorze — gdy zniknie internet, ekran dalej gra według planu. Porównanie trzech sposobów znajdziesz na stronie Digital signage.
Jaki monitor do firmy
- praca przez cały dzień — monitory informacyjne są do tego przeznaczone, telewizor nie (czym się różnią)
- harmonogram — ekran sam włączy się rano i wyłączy po pracy oraz na weekend
- matowy ekran (zależnie od modelu) — mniej odblasków od okien i lamp w biurze
- pion albo poziom — w pionie ekran w recepcji wygląda jak plakat, w poziomie lepiej mieszczą się tabele i wykresy
- ściana wideo — kilka monitorów połączonych w jeden duży obraz (zależnie od modelu), do holu i showroomu
Do sali konferencyjnej, w której prowadzicie prezentacje i spotkania online, lepiej sprawdzi się monitor interaktywny — można na nim pisać palcem i pisakiem.
Montaż
Monitor powiesisz na ścianie albo podwiesisz pod sufitem. Ściany działowe w biurach bywają z płyt gipsowo-kartonowych — na nich monitorów nie wieszamy. Wtedy, podobnie jak w recepcji, sprawdzi się stojak podłogowy z ciężką podstawą: monitor stoi przy ścianie, ale jej nie obciąża. Uchwyt dobiera się do rozstawu otworów z tyłu monitora (VESA) i do jego wagi — podpowiemy, który pasuje.
Na terenie województwa mazowieckiego oferujemy montaż „pod klucz” jako dodatkową, płatną usługę: przywozimy monitory, wieszamy je, uruchamiamy i pokazujemy obsługę. Koszt montażu wyceniamy indywidualnie. Monitory i uchwyty wysyłamy do firm w całej Polsce.
Najczęstsze pytania
Czy ekrany w firmie muszą mieć dostęp do internetu?
Nie zawsze. Treść z pendrive’a zmienisz bez żadnej sieci. Avtek CMS łączy się z monitorami przez sieć firmową, więc do zmiany treści internet nie jest mu potrzebny. AvtekSign wymaga internetu do wprowadzania zmian, ale treści i harmonogram są zapisane w monitorze — przy awarii sieci ekran gra dalej.
Czy możemy zmieniać treść w kilku oddziałach z jednego miejsca?
Tak, w AvtekSign. Komunikat wysyła się na wszystkie ekrany, do wybranej grupy oddziałów albo na jeden ekran — także w innych miastach. Każdy oddział może mieć przy tym własny plan.
Czy ekran pokaże wyniki na żywo z naszych systemów?
W AvtekSign tak — ekran może pokazywać na bieżąco dane z innych systemów, na przykład raporty z Power BI albo strony internetowe. Napisz, z jakiego systemu korzystacie, a sprawdzimy, jak go podłączyć.
Gdzie przechowywane są dane w AvtekSign?
Na serwerach w Unii Europejskiej, zgodnie z RODO, a połączenia są szyfrowane. Każdy użytkownik ma swoją rolę i uprawnienia, a dziennik aktywności pokazuje, kto i kiedy wprowadził zmianę.
Czy monitor wyłączy się sam po godzinach pracy?
Tak. Harmonogram włączy ekran rano, wyłączy go po pracy i nie uruchomi w weekend. Monitory informacyjne są przy tym przeznaczone do pracy przez wiele godzin dziennie — w naszej ofercie są modele do pracy 24 godziny na dobę.
Czy montujecie ekrany w biurach?
Tak, na terenie województwa mazowieckiego, jako dodatkową, płatną usługę — koszt wyceniamy indywidualnie. Na ścianach z płyt gipsowo-kartonowych monitorów nie wieszamy — wtedy ustawiamy monitor na stojaku podłogowym. Do firm w całej Polsce wysyłamy monitory i uchwyty kurierem.